Utlysning: Leveranse av daglig leder- og sekretariatstjenester

Vil du bidra til å synliggjøre norsk havbruk og utvikle visningsordningen videre?

Forum for visningsanlegg i havbruk (ViH) søker en samarbeidspartner som kan levere daglig leder- og sekretariatstjenester til organisasjonen. Rollen innebærer å være en drivkraft i arbeidet med å samle aktører som formidler kunnskap om havbruk til skoleklasser, beslutningstakere og publikum over hele landet.

ViH er en medlemsorganisasjon for aktører som driver visningsanlegg i norsk havbruk, og arbeider for gode rammevilkår for visningsordningen.

Om oppdraget

• Leverandøren vil ha ansvar for den administrative og operative driften av forumet, og bidra til god samhandling mellom styret, medlemmene og eksterne interessenter.
• Oppdraget antas å utgjøre om lag 20 % stilling.

Sentrale oppgaver

• Administrativ drift av forumet
• Økonomioppfølging, budsjett og medlemsfakturering
• Planlegging og gjennomføring av 4–6 styremøter årlig
• Forberedelse og gjennomføring av årsmøte
• Informasjonsarbeid, inkludert nyhetsbrev
• Kontakt med myndigheter, bransjeorganisasjoner og samarbeidspartnere
• Oppfølging av prosjekter besluttet av styret

Vi ser etter en leverandør som:

• Har erfaring med organisasjonsdrift eller sekretariatsfunksjoner
• Har kompetanse innen næringspolitikk eller offentlig forvaltning
• Har god forståelse for havbruksnæringen
• Har kapasitet til løpende oppfølging av forumets arbeid

Innhold i tilbudet

• Kort presentasjon av leverandøren
• Beskrivelse av hvordan oppdraget vil løses
• CV for foreslått daglig leder
• Pris og faktureringsmodell
• Referanser fra lignende oppdrag

Tildelingskriterier

• Kompetanse og erfaring – 40 %
• Forståelse av oppdraget – 30 %
• Pris – 30 %

Tilbudsfrist: 1. april 2026

Tilbud sendes på e-post til Forum for visningsanlegg i havbruk (ViH) : hans.pedersen@cermaq.com

Kontaktperson: Hans Ola Pedersen

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Konkurransegrunnlag

Leveranse av daglig leder- og sekretariatstjenester

Forum for visningsanlegg i havbruk (ViH)

1. Oppdragsgiver

Forum for visningsanlegg i havbruk (ViH) er en medlemsorganisasjon for aktører som driver visningsanlegg i norsk havbruk. Forumet arbeider for gode rammevilkår for visningsordningen og for å ivareta medlemmenes interesser.

2. Formål

ViH ønsker å inngå avtale med en leverandør som kan ivareta daglig ledelse og sekretariatsfunksjon for forumet.

3. Oppdragets hovedinnhold

Oppdraget omfatter blant annet:

- Administrativ og operativ drift av forumet

- Økonomioppfølging, budsjett og medlemsfakturering

- Planlegging og gjennomføring av styremøter (4–6 per år)

- Forberedelse og gjennomføring av årsmøte

- Informasjon til medlemmer og nyhetsbrev

- Politisk oppfølging og kontakt med relevante myndigheter, bransjeorganisasjoner og samarbeidspartnere.

- Oppfølging av prosjekter besluttet av styret.

4. Leveransekrav

- Innkalling til styremøter minimum 10 dager før møte

- Referat innen 5 arbeidsdager

- Kvartalsvis rapportering til styret (økonomi og aktivitet)

- Løpende dialog med styreleder.

5. Kontraktsperiode

Avtalen inngås som en løpende avtale fra avtalt oppstartstidspunkt. Gjensidig oppsigelsesfrist er 3 måneder.

6. Pris

Oppdraget forventes å tilsvare omtrent 20% stilling. Leverandør bes oppgi årlig fast honorar samt eventuelle tilleggstjenester. Prisjustering forventes å følge KPI.

7. Krav til leverandør

Vi ønsker at leverandøren skal ha:

- Erfaring med organisasjonsdrift eller sekretariatsfunksjoner

- Kompetanse innen næringspolitikk eller offentlig forvaltning

- God forståelse for havbruksnæringen

- Kapasitet til å ivareta løpende oppfølging av forumet

8. Innhold i tilbud

Tilbudet skal minimum inneholde:

- Kort presentasjon av leverandøren

- Beskrivelse av hvordan oppdraget vil løses

- CV for foreslått daglig leder

- Pris og faktureringsmodell

- Referanser fra lignende oppdrag.

9. Tildelingskriterier

Tilbudene vil bli evaluert etter følgende kriterier:

10. Tilbudsfrist

Tilbud sendes til Forum for visningsanlegg i havbruk (ViH) innen 1 april 2026. 

Kontaktperson: Hans Ola Pedersen

Epost adresse: hans.pedersen@cermaq.com

Link til fullstendig konkurransegrunnlag legges ved