Backoffice medarbeider
Polar Quality ble etablert i 2002, og har siden den gang vokst til et veletablert eksportselskap. Som vår spydspiss i verdensmarkedet har Polar Quality bidratt til at norsk laks serveres i hele verden. Polar Quality sertifisert til å håndtere laks med miljø-merkingen Global GAP og ASC. Polar Quality arbeider også kontinuerlig med flere sertifiseringer, som kan være viktig for både produsent og forbruker
Våre eiere og leverandører representerer selskaper involvert i hele livssyklusen til laks, fra settefiskanlegg til smoltproduksjon og produksjon av fisk til konsum. Dette gjør at vi kan håndplukke ferske og frosne produkter i henhold til kundens spesifikasjoner
Vi søker en dyktig kollega til å styrke vårt team.
Du vil få ansvar for sentrale oppgaver innen fakturahåndtering, dokumentflyt, logistikk, kundekontakt og støtte til våre transportører, selgere kunder og leverandører.
Rollen innebærer samarbeid på tvers av avdelinger og tett dialog med både kolleger og eksterne aktører.
Arbeidsoppgaver
- Fakturahåndtering og økonomisk oppfølging
- Administrasjon av dokumentflyt og logistikk
- Oppfølging av kunder, leverandører og transportører
- Støtte kolleger med varierte administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra lignende stilling innen administrasjon, økonomi eller logistikk er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med PowerOffice eller andre regnskapssystemer
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Evne til å håndtere høyt tempo og mange parallelle oppgaver
- Gode samarbeidsevner og evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet
- Komfortabel med å ta initiativ og utfordre etablerte rutiner når det trengs
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er sosial, tilpasningsdyktig og har et glimt i øyet. Du trives med å jobbe i team, men er også selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
Du håndterer hektiske perioder godt og er fleksibel når det gjelder arbeidstid. Du er trygg i rollen din og komfortabel med å si ifra, stille spørsmål og bidra til forbedringer av kollegers arbeid og etablerte rutiner på en konstruktiv måte.
Siden vi har kunder over hele verden, må du være forberedt på og inngå i vår vaktordning.
Vi tilbyr
- En sentral rolle i et engasjert og inkluderende team
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
- Mulighet for faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser
Arbeidssted i Bodø
Høres dette ut som om det kan være en jobb for deg ?
Ikke nøl med å søke. Søknader vurderes fortløpende, og vi tar sikte på å starte med samtaler og intervju i god tid før fristen utløper.
Har du noen spørsmål, kan du ta kontakt med Monica Brunsvik på tlf 97006077
Siste søknadsfrist er 25 januar.
POLAR QUALITY AS
Stillingsdetaljer
| Arbeidssted | Bodø, Norge |
| Søknadsfrist | 2026-01-25 |
| Stillingsannonse # | 6966A549D15B3 |
| Sist oppdatert | 2026-01-14 02:46 |